Här presenteras information om hur man kan kontrollera bokningsläget för konferensrum och även hur man gör bokningar. Det finns 2 olika sätt att göra detta:

 

Bokningsläget via websida:

Klicka på  konferensrumsmailadressen nedan för att öppna ett nytt webläsarfönster med bokningsläget för ett konferensrum:

K58plan4-10@consign.se   Stora rummet på plan 4 med 10 sittplatser

K58plan5-6@consign.se   Rummet närmast Jocke på plan 5 med 6 sittplaster och videokonferens

K58plan5-4@consign.se   Lilla rummet på plan 5 med 4 sittplatser

 

Bokning av rum:

Ett rum kan bokas genom någon av dessa metoder.

Som tidigare:

  • Kontakta receptionen 08362700
  • Genom att använda skärmarna vid konferensrummen

Ny  metod:

  • Genom att skapa en bokning/möte i sitt egna kalenderprogram och bjuda in rummets mailadress till den bokningen
    • som ett rum i Outlook (office365) eller
    • som en deltagare i andra kalendrar t ex mobilkalendrar.

Bekräftelse på bokningen kommer via mail när man bokar i sin egen kalender

 

 

 

Bokningsläget via ett kalenderprogram:

Vill man kunna kontrollera tillgängligheten för konferensrummen  i ett kalenderprogram så kan man prenumerera på nedanstående http adresser.

  • I office365 kan man göra det i outlook genom “Lägg till kalender” / “från internet”.
  • I Mackalendern så verkar det bäst att Lägga till en kalenderprenumeration på arkivmenyn.

 

Stora rummet på plan 4 med 10 sittplatser:

http://outlook.office365.com/owa/calendar/ebebc572d0c74839a661af7a8ba9106a@consign.se/8d491ba77b5749e884f35d9983d1086f3949126300207125123/calendar.ics

 

Rummet närmast Jocke på plan 5 med 6 sittplaster och videokonferens:

http://outlook.office365.com/owa/calendar/03baaed1032e4547881612f9ae5f0ed3@consign.se/bd420ea3d4c5498faed83a1d33c4f70d14828481084229042234/calendar.ics

 

Lilla rummet på plan 5 med 4 sittplatser:

http://outlook.office365.com/owa/calendar/aa3e5a357181423ab5ac032ce4e36a2c@consign.se/72490e25b1d54c49b29a4dd1d472581b903189897400673485/calendar.ics

 

 

Klipp ut adresserna och klistra in på avsedd plats. Nedan visas hur det går till i outlook webb:

 

 

 

 

Kör du Macens kalender gör du så här:

 

Klistra in länken ovan. Repetera för alla rummen